L'export de la réglementation HR Access

• HR Access
• Livre Blanc Technique

In a nutshell

La réglementation HR Access est exportée: le LBT n’est pas un outil connecté. Elle est exportée dans des feuilles Excel.

Les données exportées sont celles en vigueur, et sont le résultat d’un traitement effectué sur le serveur, notamment:

• Pour reconstituer les formules mathématiques appliquées par les rubriques
• Pour la recherche des déclenchements

Avantages & Inconvénients

• Il ne faut que quelques minutes pour traiter une réglementation dans sa globalité

• Actuellement, les programmes sont écrits en PL/SQL d’Oracle mais avec un outil tel ChatGPT, la traduction du code PL/SQL en tout autre langage BDD est envisageable

• Il est possible de conserver ces feuilles d’export Excel, pour choisir de les remettre “en ligne” à la demande, effectuer des comparaisons, temporelles ou entre environnements, ou les deux

• Il faut un environnement où du code de type PL/SQL puisse être exécuté, ce qui peut être considéré comme un risque sécurité sur un site infogéré

Les données exportées

Dans cette feuille Excel, toutes les rubriques de paie sont listées, ligne par ligne, et pour chacune d’entre elle, les données suivantes sont rappatriées:

• Code et libellés
• Environnement et horodatage d’extraction
• Rang de calcul attribué par le verrou
• Témoin d’édition dans le PRDB

• Des éléments relatifs au CSCP (période calcul ou période bulletin, unité de prorata)
• Signe
• Code calcul, et regroupement en type de calcul pour faciliter la prise en main par des gens sans expertise paramétrage paie HR Access

• Pour les rubriques de cotisation, le code et le libellé de l’assiette utilisée

• Pour les rubriques faisant appel à M1 et à M2, comme les cotisations ou les opérandes numériques, le code et la valeur des constantes utilisées

En présence d’une constante multi-critères, les programmes d’extraction rapatrient les critères et non les valeurs

• La formule de calcul appliquée par la rubrique de paie, et sa date d’effet

• Les déclenchements trouvés

• En présence de la GTA HR Access, les primes GTA
• Le cadencement de la rubrique

• La liste des assiettes alimentées

Cette liste est exhaustive mais ne permet pas les comparaisons. Ce sera possible plus loin, sur une sélection d’assiette.

• La liste des cumuls alimentés
• Les éventuelles sommes reconductibles

• Les commentaires présents sur la rubrique

Les commentaires présents sur une rubrique doivent être considérés avec précaution: ils sont rarement à jour

• Les qualifiants
• Les positions bulletin détaillé et agrégé, suivi du libellé bulletin agrégé

Le qualifiant FRPELMIND signale une rubrique prévue pour être saisissable en EV, ce qui permet une intervention sur le comportement d’une règle de paie)

• L’organisme pour les rubriques qui ont un code organisme
• Des éléments liés à la comptabilité

Les éléments liés à la comptabilité doivent souvent être repris pour être adaptés à la solution retenue

• Des éléments concernant les formats de déclenchement

• Pour une sélection d’assiette, des précisions sur le “comment” ces assiettes sont alimentées, à raison d’une colonne par assiette, ce qui permet de les comparer

• Et enfin des éléménts concernant la DSN

Cette vision de la DSN est adaptable pour se conformer aux besoins client