En 2019, un ancien collègue, Xavier, m’a sollicité. Il se souvenait que, sur le projet Ifremer, j’avais des outils persos. Un outil qui extrayait les rubriques de paie, et un autre capable de reconstituer l’arborescence d’une rubrique. Ayant intégré depuis les équipes d’un client, il avait besoin d’un outil similaire pour préparer la migration vers HR4You: nous avons construit ensemble ce qui allait devenir le LBT, le Livre Blanc Technique.

Les exports réglementaires sont contenus dans des feuilles Excel. Dans un export, une règle a été adoptée: une ligne, une rubrique de paie. Analyse des exports réglementaires Le LBT VBA offre une fonctionnalité simple mais efficace: la comparaison d’exports réglementaires, qu’ils aient été générés dans des environnements différents et/ou à des moments distincts. Cette fonctionnalité vous offre une assistance efficace pour le contrôle des livraisons reçues, et dans la communication des évolutions ou corrections auprès des parties prenantes métier.

La recherche aval consiste simplement à rechercher le code d’une rubrique dans la formule de calcul des autres rubriques, ni plus, ni moins. Tout comme la recherche amont, la démarche est itérative : Afficher les impacts sur le bulletin de paie, en comptabilité ou en DSN Lors du lancement de la recherche, il est possible d’activer différentes options indépendantes les unes des autres pour marquer : Les rubriques ayant une position bulletin de paie.

L’objectif de cette fonctionnalité est d’arriver au résultat suivant: En effet, l’inspecteur de paie de HR Access montre les rubriques valorisées. Cela fait qu’il explique le résultat final, mais il ne montre pas les alternatives possibles, celles qui seraient attendues… Le lecteur attentif objectera que la copie d’écran ne montre pas d’élément non valorisé: il aura raison ; faute d’un accès à environnement HR Access au moment de la rédaction de cet article, elle devra attendre.

In a nutshell La réglementation HR Access est exportée: le LBT n’est pas un outil connecté. Elle est exportée dans des feuilles Excel. Les données exportées sont celles en vigueur, et sont le résultat d’un traitement effectué sur le serveur, notamment: Pour reconstituer les formules mathématiques appliquées par les rubriques Pour la recherche des déclenchements Avantages & Inconvénients Il ne faut que quelques minutes pour traiter une réglementation dans sa globalité

Le Livre Blanc Technique est un outil d’analyse du paramétrage de paie destiné à HR Access de Sopra HR. Il automatise les phases chronophages de collecte d’éléments de paramétrage et facilite certaines étapes d’analyse. Présentation en 4 copies d’écran.

La fonction “recherche amont” recense les rubriques utilisées dans la formule de calcul d’une rubrique et cherche leur définition. Cette approche itérative permet de “visualiser” une règle de paie. Les données exploitées sont celles de l’export du LBT-SQL. Chaque rubrique de paie est présentée ici en suivant la codification HR Access : Et un peu plus L’outil permet de traiter un lot de rubriques. Il suffit de les lister en les séparant par des espaces :